Смена юридического адреса в ЕГРЮЛ и уставе
Если при переезде меняется место нахождения общества или требуется изменить адресные положения собственного устава, новая информация оформляется одновременно в учредительном документе и ЕГРЮЛ. Важно связать решение участников, текст устава и регистрационный маршрут.
Когда нужна эта услуга
Переезд в другой населённый пункт
В собственном уставе указано прежнее место нахождения. Его необходимо изменить, а для регистрации проверить двухэтапный порядок и применимость исключений.
Меняются адресные положения устава
Общество корректирует детально указанный адрес либо одновременно пересматривает положение о месте нахождения. Работы включают юридическую редактуру соответствующего раздела, а не только заполнение заявления.
Что входит в работу
Проверка действующей редакции
Сверка устава с документами ФНС и последними изменениями. Определение, какие положения действительно затрагивает переезд и какие должны остаться без изменений.
Решение участников
Подготовка решения единственного участника или материалов собрания об изменении места нахождения и утверждении новой редакции. Проверка способа подтверждения корпоративного решения.
Устав и заявление
Подготовка новой редакции или отдельного листа изменений, заполнение Р13014 и формирование подтверждений права пользоваться новым помещением.
Контроль завершения
Сопоставление электронных документов ФНС, нового адреса в реестре и утверждённого текста. Отдельная проверка смены налогового органа и реквизитов для дальнейшей работы.
Состав сопровождения и условия выполнения фиксируем до начала работы.
Что подготовить
Корпоративные документы
Устав со всеми зарегистрированными изменениями, ИНН или ОГРН, сведения об участниках, руководителе и порядке принятия решений.
Основание нового адреса
Адрес из ГАР, договор аренды, документы о собственности либо иные подтверждения законного пользования помещением. При переезде на домашний адрес — подтверждение предусмотренных законом условий.
Параметры переезда
Прежний и новый населённые пункты, дата решения и предполагаемая дата переезда. Если первая стадия уже проведена — лист записи о принятом решении изменить место нахождения.
Сопутствующие изменения
Список иных поправок, которые общество намерено включить в устав. Каждая дополнительная поправка отражается в решении участников и согласуется вместе с адресными изменениями.
Для первого обращения достаточно описать задачу. Копии паспорта и другие личные документы в форме заявки не нужны.
Порядок работы
01Определить схему регистрации
Проверяем, требуется один этап или сначала уведомление о решении изменить место нахождения. Номер новой инспекции сам по себе этого не определяет.
02Утвердить изменения
Участники принимают корпоративное решение, подтверждая его способом, предусмотренным законом и уставом. Фиксируются конкретная редакция документа и новое место нахождения.
03Провести первую стадию, если нужна
В установленный срок представляется уведомительный комплект. Отсчёт ожидания ведётся от даты записи в ЕГРЮЛ, а не от подписания решения.
04Подать основной комплект
После выполнения условий процедуры направляются Р13014, устав или изменения, решение и необходимые подтверждения нового адреса.
05Проверить документы и реквизиты
Сохраняем электронный результат ФНС, сверяем адрес и устав, готовим уведомление банку и контрагентам о новых реквизитах.
Учитываем обязательное ожидание
В стандартном двухэтапном порядке о решении изменить место нахождения сообщают в течение трёх рабочих дней. Основной комплект подают после 20 календарных дней с момента первой записи в ЕГРЮЛ. Для предусмотренного законом домашнего адреса директора или участника с долей не менее 50% действует исключение. Проверка достоверности способна увеличить общий срок.
Что важно учесть
Типовой устав не переписывается
Если общество работает на типовом уставе, изменение индивидуального адреса не требует собственной редакции этого документа. Для такого случая подбирается регистрация сведений ЕГРЮЛ.
Переезд не снимает прежние обязательства
Компания сохраняет договоры, долги и обязанности по отчётности. Изменение инспекции не является способом прекратить проверку или избавиться от обязательств.
Частые вопросы
Новая редакция или лист изменений?
Оба формата допустимы. При множестве прошлых поправок новая редакция удобнее для последующего чтения; при точечном изменении возможен отдельный документ.
Можно сразу подать документы в новый город?
Не во всех случаях. При стандартном двухэтапном порядке сначала нужна запись о решении изменить место нахождения.
Когда начнут действовать поправки?
Для третьих лиц изменения приобретают значение после государственной регистрации. До получения результата ФНС используется действующая зарегистрированная редакция.
Нужен ли новый договор с каждым контрагентом?
Обычно меняются реквизиты, а юридическое лицо остаётся прежним. Способ уведомления и необходимость дополнительных соглашений проверяются по действующим договорам.