Бухгалтерское сопровождение
Бухгалтерское сопровождение начинается с понимания вашего бизнеса: кто ведёт первичные документы, какой режим применяется, есть ли НДС, сотрудники и незавершённые вопросы прошлых периодов. Согласуем регулярную работу и порядок обмена данными, чтобы было понятно, какие документы нужны и что происходит с учётом.
Когда нужна эта услуга
Нужна регулярная поддержка
В компании нет собственной полноценной бухгалтерии либо собственник хочет передать определённый участок специалистам. Обсуждаем именно нужные процессы.
Меняется бухгалтер
Нужно принять базу, документы и незавершённые задачи без потери информации. До начала текущей работы сверяем исходное состояние учёта.
Бизнес стал сложнее
Появились сотрудники, новые виды операций или обязанности по НДС. Проверяем, как изменились документы, отчёты и сроки взаимодействия.
Что входит в работу
Приём и оценка учёта
Уточняем период начала работы, доступность базы, остатки и последнюю отчётность. Выделяем вопросы прошлых периодов в отдельный список.
Работа с текущими документами
Согласуем обработку первички, банковских операций и сверки. Фиксируем, кто создаёт документы и когда передаёт их для учёта.
Подготовка отчётности
Определяем состав налоговых, бухгалтерских и иных отчётов по вашей деятельности, порядок их проверки, подписания и отправки.
Регулярная обратная связь
Сообщаем о недостающих документах и вопросах по операциям. Согласуем периодичность проверки расчётов и формат итогов работы.
Состав сопровождения и условия выполнения фиксируем до начала работы.
Что подготовить
Реквизиты и налоговый режим
Форма бизнеса, ИНН, сведения о применяемой системе налогообложения и особенностях деятельности, включая операции с НДС.
Учётная база и остатки
Доступная выгрузка базы, оборотно-сальдовые ведомости и информация о программе, в которой вёлся учёт.
Первичные документы
Договоры, акты, накладные, УПД, счета-фактуры и банковские выписки по согласованному периоду; перечень зависит от операций.
Отчётность и переписка
Последние сданные отчёты, подтверждения приёма, требования ведомств и сведения о ранее выявленных расхождениях.
Персонал и специальные участки
Если нужны зарплата или кадровые расчёты, сведения о работниках и договорах. Отдельно сообщите о кассе, импорте и других особенностях.
Для первого обращения достаточно описать задачу. Копии паспорта и другие личные документы в форме заявки не нужны.
Порядок работы
01Обсуждаем бизнес
Определяем форму, режим, объём операций и участки, которые нужно передать на сопровождение.
02Проверяем стартовое состояние
Сверяем доступность документов и базы, выявляем пропуски и незавершённые вопросы прошлых периодов.
03Согласуем границы работы
Фиксируем период начала, состав задач, ответственных лиц, сроки передачи документов и порядок согласования отчётов.
04Ведём текущий период
Обрабатываем согласованные участки, уточняем операции и собираем недостающие сведения до закрытия периода.
05Подводим итоги
Проверяем подготовленные данные и отчётность, сообщаем о результатах и задачах, которые остаются на стороне компании.
Учёт ведётся регулярно, отчётность — по налоговому календарю
Для плательщика НДС декларация подаётся не позднее 25-го числа месяца после квартала, а налог по общему правилу перечисляется равными долями к 28-му числу каждого из трёх следующих месяцев. Годовая бухгалтерская отчётность и отчёты по сотрудникам имеют отдельные сроки. Режим, сотрудники и операции определяют остальные даты; учитываем переносы с выходных и заранее устанавливаем сроки передачи первичных документов.
Что важно учесть
Текущий учёт и восстановление разделяются
Если документы или остатки прошлых периодов отсутствуют, сначала определяем объём восстановления. Он не включается в сопровождение автоматически.
Подготовка и отправка отчёта различаются
Заранее определяем, кто подписывает отчётность и через какой канал она передаётся. Подтверждение приёма проверяется отдельно от формирования файла.
Дополнительные участки согласуются
Кадры, зарплата, ответы на требования, внешнеэкономические операции и другие специальные задачи включаются только после определения объёма.
Частые вопросы
Можно передать только часть бухгалтерии?
Да, предметом согласования может быть конкретный участок. Важно определить границы данных и ответственных, чтобы операции не потерялись между исполнителями.
Вы сами восстановите отсутствующую первичку?
Сначала составляем перечень недостающих документов и возможных источников. Учёт должен опираться на реальные операции; восстановление согласуется отдельно.
Нужно ли сопровождение при отсутствии выручки?
Зависит от формы бизнеса, режима и обязанностей за период. Отсутствие поступлений не означает автоматического отсутствия отчётности.
Можно начать в середине года?
Да, если согласовать дату перехода и получить необходимые данные предыдущих периодов. До начала определяем, кто завершает прежние отчёты и исправления.