Паспортные данные директора или участника в ЕГРЮЛ
При замене российского паспорта сведения о гражданине РФ обычно поступают в ЕГРЮЛ по межведомственному обмену. Услуга нужна для проверки обновления, исправления расхождений и оформления случаев, когда автоматический порядок не применяется, в том числе к иностранным документам.
Когда нужна эта услуга
Российский паспорт заменён
Изменились фамилия, реквизиты паспорта или место жительства. Проверяется, поступили ли сведения из уполномоченных органов и где именно остались старые данные.
Новый документ иностранного гражданина
Межведомственная схема для российского внутреннего паспорта не охватывает автоматически любой иностранный документ. Проверяются основание изменения и необходимость подачи Р13014.
Данные не совпадают
В ЕГРЮЛ, документах общества, банке или электронной подписи отражены разные сведения. Нужно определить источник расхождения, а не одновременно менять всё по старому образцу.
Что входит в работу
Проверка необходимости заявления
Сопоставление гражданства, статуса руководителя или участника и вида изменения. Отделение автоматического обновления от исправления ошибки и самостоятельного уведомления.
Разбор расхождений
Проверка доступных реестровых сведений и документов владельца. Публичная выписка не раскрывает все паспортные реквизиты, поэтому отсутствие номера в ней само по себе не означает ошибку.
Подготовка обращения или Р13014
Если есть основание для корректировки, готовится документ по надлежащей процедуре. Проверяются прежние и новые персональные данные, чтобы изменение относилось к одному и тому же человеку.
Актуализация документов компании
Перечень сведений для списка участников, кадровых документов, банка и электронных сервисов. Межведомственное обновление ФНС не означает автоматического изменения всех частных информационных систем.
Состав сопровождения и условия выполнения фиксируем до начала работы.
Что подготовить
Новый и прежний документ
Новый паспорт и сведения о предыдущем, если они сохранились. При смене фамилии — документ, объясняющий изменение персональных данных.
Связь с обществом
ИНН или ОГРН компании, ИНН человека при наличии, сведения о его роли: директор, участник либо одновременно обе позиции.
Подтверждение ошибки
Ответ ФНС, банка, нотариуса или сервиса, где возникло несовпадение. Нужен конкретный отказ или расхождение, а не только предположение по сокращённой выписке.
Иностранные документы
Документ, подтверждающий личность, сведения о гражданстве и адресе, перевод и иные формальности в зависимости от страны выдачи и правового основания.
Для первого обращения достаточно описать задачу. Копии паспорта и другие личные документы в форме заявки не нужны.
Порядок работы
01Определить характер изменения
Устанавливаем, меняется сам человек или только сведения о нём. Замена паспорта не является назначением нового директора либо передачей доли.
02Проверить автоматическое обновление
Для гражданина РФ проверяем предусмотренный межведомственный маршрут. При задержке устанавливаем, в каком источнике сведения остались прежними.
03Выбрать правильное обращение
При необходимости готовим запрос об актуализации либо регистрационное заявление. Техническая ошибка регистратора и ошибка первоначального заявления исправляются по разным основаниям.
04Представить подтверждения
Сверяем написание ФИО, ИНН, сведения документа и основание изменения. Для иностранного документа проверяем соответствие перевода оригиналу.
05Сверить результат и связанные системы
После корректировки проверяем сведения и отдельно обновляем информацию у банка, в списке участников и других документах, где это требуется.
Пять рабочих дней после получения сведений ФНС
При межведомственном обновлении паспортных данных ФНС вносит изменения не позднее пяти рабочих дней со дня получения сведений. Отсчёт начинается с поступления данных в ФНС, а не с выдачи нового паспорта. При задержке проверяем дату передачи сведений МВД и последнее изменение в реестре.
Что важно учесть
Не каждый случай требует Р13014
При обычной замене паспорта гражданина РФ общество не обязано повторно сообщать сведения, поступающие по межведомственному обмену. Самостоятельное обращение требуется при конкретном основании, например для устранения выявленного расхождения.
Банк и ФНС — разные системы
Банк вправе запросить обновление идентификационных сведений по своей процедуре, даже если ЕГРЮЛ уже актуализирован. Это не свидетельствует само по себе об ошибке налоговой.
Частые вопросы
Нужно менять устав при новом паспорте?
Обычно нет: паспортные реквизиты участника и директора не должны определять действующую редакцию устава. Если старый документ содержит персональные сведения, его содержание проверяется отдельно.
Почему номера паспорта нет в обычной выписке?
Часть персональных сведений не предоставляется в открытой выписке. По одному этому признаку нельзя заключить, что данные не внесены.
Иностранцу тоже всё обновят автоматически?
Нельзя переносить российский межведомственный порядок на любой иностранный паспорт. Для такого случая проверяется обязанность самостоятельно представить изменения.
После смены фамилии нужно назначать директора заново?
Нет, если это тот же человек и его полномочия продолжаются. Меняются идентификационные сведения, а не лицо, осуществляющее руководство.