Регистрация филиала или представительства в ЕГРЮЛ
Филиал и представительство российской организации создаются корпоративным решением и отражаются в ЕГРЮЛ. Если собственный устав не требует изменения, регистрируются только сведения о подразделении. Выбор между филиалом, представительством и обычным обособленным подразделением зависит от функций.
Когда нужна эта услуга
Нужна работа в другом городе
Филиал выполняет все или часть функций организации, включая представительские. Он подходит для территориального расширения деятельности, но требует оценки налоговых последствий.
Нужно представлять интересы компании
Представительство создаётся для представления и защиты интересов организации. Его функции следует отличать от полноценной деятельности филиала.
Обычной площадки недостаточно
Компания хочет закрепить самостоятельные управленческие полномочия подразделения и публично отразить его статус в реестре. Название выбирается по реальной структуре работы.
Что входит в работу
Выбор типа подразделения
Анализ функций, места расположения, полномочий и налогового режима. Проверка, почему нужен именно филиал или представительство, а не обычное подразделение.
Корпоративное оформление
Решение компетентного органа о создании и утверждении положения. Для ООО проверяются необходимое число голосов и способ подтверждения решения; для других форм — собственные правила.
Документы для работы
Положение о подразделении, документы о руководителе и проект полномочий по доверенности. Приказы и положение не заменяют доверенность руководителю в отношениях с третьими лицами.
Регистрация сведений
Р13014 с данными филиала или представительства, проверка адреса и последующая сверка ЕГРЮЛ и налогового учёта.
Состав сопровождения и условия выполнения фиксируем до начала работы.
Что подготовить
Учредительные сведения
ИНН или ОГРН организации, действующий устав, состав участников и сведения о руководителе головной компании.
Данные подразделения
Тип, наименование при наличии, полный адрес, планируемые функции, дата создания и документы на помещение.
Руководитель и полномочия
Паспортные сведения руководителя подразделения, перечень разрешённых действий, порядок подписания договоров и распоряжения средствами.
Условия учёта
Применяемый налоговый режим, наличие отдельного счёта, порядок выплат персоналу и распределение бухгалтерских обязанностей.
Для первого обращения достаточно описать задачу. Копии паспорта и другие личные документы в форме заявки не нужны.
Порядок работы
01Проверить форму и устав
Устанавливаем, что создание подразделения не требует изменения действующего текста. При необходимости его корректировки выбирается другой регистрационный комплект.
02Утвердить создание
Компетентный орган принимает решение с соблюдением корпоративных требований. Фиксируются вид подразделения, адрес и основные организационные параметры.
03Оформить положение и управление
Определяем функции, имущество, отчётность и пределы полномочий. Назначение руководителя сопровождается надлежащей доверенностью.
04Подать сведения в ЕГРЮЛ
Готовим Р13014, включая сведения о филиале или представительстве, и используем допустимый порядок подписания и представления.
05Сверить реестр и учёт
Проверяем лист записи, название, адрес и постановку организации на налоговый учёт по месту подразделения. Бухгалтерия получает данные для дальнейшей работы.
Уведомление и регистрация
При изменении только сведений ЕГРЮЛ применяется установленный законом срок сообщения об изменениях — обычно семь рабочих дней. Регистрация надлежащего комплекта обычно занимает до пяти рабочих дней. Подготовка корпоративного решения и организация работы подразделения учитываются отдельно.
Что важно учесть
Филиал влияет на УСН
Для организаций с филиалами предусмотрен запрет применения УСН. Представительство и обычное подразделение не следует автоматически приравнивать к филиалу, но фактические функции необходимо проверить.
Аккредитация иностранной компании — другая процедура
Эта услуга касается подразделения российской организации. Для филиала иностранной компании применяются иные регистрационные и аккредитационные правила.
Устав не нужно менять автоматически
Закон требует сведений в ЕГРЮЛ. Необходимость поправок в собственный устав определяется его содержанием и принятыми решениями.
Частые вопросы
Чем филиал отличается от представительства?
Филиал выполняет все или часть функций компании; представительство представляет и защищает её интересы. Название должно соответствовать реальным задачам.
Руководитель подразделения действует без доверенности?
Нет. Руководитель филиала или представительства действует на основании доверенности организации, даже если он назначен отдельным приказом.
Нужна форма С-09-3-1?
Она предназначена для иных обособленных подразделений. Сведения о филиале или представительстве вносятся в ЕГРЮЛ; налоговый учёт связан с этими реестровыми данными.
Подразделение отвечает по договорам самостоятельно?
Оно не является отдельным юридическим лицом. Договорные действия совершаются от имени организации в пределах предоставленных полномочий.